個人データの共同利用について

I- 株式会社 日本アルトマークとの共同利用

当社は、株式会社 日本アルトマークの「医師・医療施設データベース(DCF)」および「病院内薬剤師データベース(PCF)」、「薬局・薬店データベース(DSF)」を共同利用しております。
利用目的、項目は株式会社 日本アルトマークのホームページに掲載されておりますので、次のサイトをご参照下さい。 
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
なお、当該個人情報の管理について責任を有する者は、株式会社日本アルトマークです。

II- サノフィ・グループ会社との共同利用

当社は、当社が保有している個人データを国内及び海外のサノフィ・グループ会社と共同利用しております。この場合においても、サノフィ・グループ全体で共通して適用される個人情報取り扱い基本方針及び各国の法令に基づいて、個人データは適正に管理されます。

(1)共同利用の目的

個人情報の利用目的 に記載の通りです。

(2)共同して利用される個人データの項目

a) 医師、歯科医師、薬剤師、薬局、薬店その他の医療関係者の方に関する個人データ

氏名、所属先施設名、所属部科名、役職名、連絡先情報(住所、電話番号、電子メールアドレス、連絡手段)、所属学会に関する事項(役職名、参加状況、発表論文等)、出身大学、卒年、職歴、専門分野・領域及びその活動・業績、国内・海外における学会・製品に関する講演会及び臨床試験への参加状況、その他(1)の利用目的達成のために必要な項目

b) 役員・従業員(必要な範囲で退職者等を含む)及びそのご家族に関する個人データ

氏名、性別、生年月日、入社年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報、社員番号、最終学歴、所属会社及び所属部署(出向先を含む)、役職、職位、資格、人材管理、その他(1)の利用目的の目的達成のために必要な項目

(3)当該個人データの管理について責任を有する者の名称
サノフィ株式会社
住所及び代表者氏名の情報については、以下リンクをご参照ください。
https://www.sanofi.co.jp/ja/about-us/product

(4)共同して利用する者の範囲
サノフィ・グループ会社、サノフィ・グループ会社については、以下のリンクをご参照ください。
https://www.sanofi.com/en/directory/

III- 共同プロモーション等の業務提携先企業との共同利用

(1)共同利用の目的

  • 共同プロモーション等する製品(以下、「本製品」という)の適正使用に関する情報の提供、収集及び検討
  • 本製品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集及び検討
  • 本製品に関する臨床試験又は製造販売後調査等の依頼及び実施に関連する連絡
  • 本製品に関連する医学・薬学分野における調査・研究
  • 本製品に関する問い合わせ、苦情、連絡等への回答、検討及び調査
  • 本製品に関する講演会又は研究会等の案内
  • 本製品に関する共同利用者間の活動実績の共有
  • 本製品・提携業務に関する共同利用者間の情報共有・方針策定

(2)共同して利用される個人データの項目

  • 医師、薬剤師その他の医療関係者の方に関する個人情報
  • 氏名、所属先施設名・所属部課名・役職名、連絡先情報(住所・電話番号・メールアドレス等)
  • 所属学会に関する情報 (役職名、参加状況、発表論文)
  • 専門分野・領域、 MRとの面談記録(日時/一定期間毎の面談回数及び内容)
  • 本製品に関する講演会などのイベントへの参加状況
  • 本製品の問い合わせや副作用、製品クレーム/回収内容・本製品の使用状況及び情報提供活動に関連する情報
  • 医師主導臨床試験の進捗状況とその内容その他(1)の利用目的の達成のために必要な項目

(3)当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名
サノフィ株式会社
住所及び代表者氏名の情報については、以下リンクをご参照ください。
https://www.sanofi.co.jp/ja/about-us/product

(4)共同して利用する者の範囲
サノフィ株式会社、業務提携先企業

Ⅳ.-サノフィ健康保険組合との共同利用

(1)共同利用の目的

適用業務(資格取得届・資格喪失届・報酬月額算定基礎届等)、徴収業務(一般保険料・介護保険料の算出)、請求給付業務(傷病手当金・出産手当金・療養費・補助金等)、各種保険、事業の案内及び実施、各種広報資材の発送、その他、健康保険法令及び当健康保険組合の規約、規程に定められている業務の遂行

(2) 共同して利用される個人データの項目

従業員の氏名、性別、生年月日、入社年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報、社員番号、異動・休職に関する情報(所属、転籍日・退職日、休職種別など)、給与・賞与の口座情報、従業員及び家族の出産、傷病、療養等に関する給付情報及び健康保険記号番号、健康診断結果等その他(1)の利用目的の達成のために必要な項目

(3)当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名
サノフィ株式会社、サノフィ健康保険組合
サノフィ株式会社の住所・代表者氏名の情報については、以下リンクをご参照ください。
https://www.sanofi.co.jp/ja/about-us/product

サノフィ健康保険組合の住所・代表者等の情報については、以下リンクをご参照ください。
http://www.sanofi-kenpo.or.jp/index.php

(4)共同して利用する者の範囲
サノフィ株式会社及び国内の子会社及び関連会社、サノフィ健康保険組合

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